Fondée en 1968
Responsabilité Sociétale
IPSO, une entreprise et des collaborateurs engagés
Notre équipe est fière de faire partie du top 3% mondial des entreprises évaluées par EcoVadis dans le secteur d’activité de la fabrication de luminaires.
IPSO a engagé et structuré sa démarche de responsabilité sociétale en 2019, pour répondre aux enjeux de développement durable relatif à ses activités, pour ses clients, avec l’implication des collaborateurs et celle de ses partenaires.
En réalité, IPSO intègre la RSE depuis toujours, et plus particulièrement dans le volet social.
La volonté de servir un intérêt commun a toujours existé.
Cependant aujourd’hui, elle se développe avec une raison d’être dans une démarche structurée, quasi systématique et à tous les niveaux, en vue d’atteindre un impact bien plus fort.
Dès 2020, IPSO fait partie des 20% des PME les plus performantes de son secteur en obtenant une médaille de bronze Ecovadis.
Afin d'aller plus loin dans nos engagements, IPSO s'emploie a intégrer la stratégie RSE à la stratégie globale de l’entreprise.
Notre société déploie une politique active de conception continue et durable pour le compte de ses clients, en partenariat avec ses fournisseurs, prestataires et les parties prenantes clefs.
Nous avons analysé les questions importantes pour nos parties
intéressées pertinentes et notre organisation.
Cette étude a permis de sélectionner les grands axes de notre démarche RSE.
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La présente Politique RSE est tenue à la disposition de nos clients, nos prestataires et de toutes parties prenantes en faisant la demande.
Nos bonnes pratiques pour la gestion des déchets et de substances dangereuses
Dans le cadre de notre politique de RSE, IPSO a un objectif de 0 plastique à usage unique et 100% d'emballages recyclables à 2023.
Réduire les déchets en entreprise revient affronter le problème à la racine car elles produisent 10 fois plus de déchet que les ménages.
Dès 2019, IPSO a décidé d'actions concrètes pour limiter ses déchets :
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Remplacement des gobelets en plastique par des mugs
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Remplacement des bombonnes à eau par des carafes filtrantes réutilisables
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Mise à disposition de vaisselles réutilisables
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Achat d'emballages recyclables pour les expéditions
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Réutilisation des emballages quand cela est possible
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Mise à disposition de poubelles individuelles pour le tri sélectif
La première des actions est de réduire la production de déchets, merci à nos collaborateurs pour les actions allant dans ce sens :
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Refuser les documentations commerciales papier inutiles
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Supprimer les équipements superflus
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Opter pour les formats rechargeables : cartouches, stylos, liquides...
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Imprimer raisonnablement, en noir et blanc et recto verso
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Réduire sa consommation de fournitures
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Pour la pause café / déjeuner, je passe au réutilisable
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Améliorer la durée de vie de son matériel en en prenant soin
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Profiter du point de collecte sur site pour les produits électronique
Nos bonnes pratiques environnementales pour réduire nos consommations d'énergie
Dans le cadre de notre politique de RSE, IPSO a pour objectif de réduire ses consommations d’énergie et émissions de CO2 sans pour autant altérer votre confort et votre sécurité.
Début 2022, la sensibilisation à la Fresque du Climat nous a permis de prendre conscience que le changement climatique est un problème collectif complexe. A notre échelle, nous sommes TOUS acteurs pour lutter contre le réchauffement climatique.
Pour une démarche plus durable, nous demandons à nos collaborateurs de rationaliser consommations et pratiques :
Electricité
Veiller à bien éteindre les ordinateurs et appareils en veille
Veiller à éteindre les lumières lors des départs chaque soir
Travailler en privilégiant la lumière du jour
Maîtriser l’usage du courrier électronique
Gaz
Vérifier la fermeture des fenêtres
Veiller à rester sur une température de 19°
Eteindre le chauffage ou la climatisation le soir en partant
Carburant
Adopter une éco-conduite et conduite responsable
Eviter les trajets inutiles
Privilégier le co-voiturage et les transports propres
Les écueils à éviter
Considérer que nos bonnes pratiques sont acquises.
Ne pas se remettre en question.
Minimiser les différentes alertes.
Nos bonnes pratiques pour le bien-être et la sécurité au travail
IPSO a décidé de nouvelles actions pour amplifier le bien-être et la sécurité de nos collaborateurs.
Formations régulières à la sécurité au travail
- Formation de la Croix Rouge sur les gestes qui sauvent
- Visite d'ergonome pour une sensibilisation travail sur écran
- Formation sur l'évacuation incendie
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Formation de Sauveteurs-Secouristes du travail
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Formation sur la manipulation des extincteurs
Actions régulières en faveur du bien-être
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Promotion du télétravail en concertation avec les collaborateurs
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Journées de détente, petits-déjeuners, déjeuners, soirées...
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Café et thés mis à disposition gracieusement
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Formations sur la gestion du stress
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Végétalisation des espaces de travail
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Travail sur l'acoustique des bureaux...
Nos bonnes pratiques contre le harcèlement, le sexisme et les discriminations
Dans le cadre de notre politique de RSE, nous avons décidé de former une personne sur le sujet du sexisme et du harcèlement sexuel pour :
- Caractériser et définir le sexisme et le harcèlement sexuel
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Prévenir le harcèlement sexuel
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Réagir à un cas de harcèlement sexuel
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Connaître les recours possibles et les sanctions encourues
Notre référent sexisme et harcèlement sexuel est Monsieur Patti.
Une écoute bienveillante du management et la mise en place de référent contribuent à la réussite de nos bonnes pratiques.
IPSO promeut l'application du principe de non-discrimination sous toutes ses formes dans tous les actes de management et de décision de l'entreprise ou de l'organisation, et en particulier dans toutes les étapes de la gestion des ressources humaines.
IPSO pratique une tolérance zéro dans le domaine du harcèlement, sexisme et discriminations.
Tout manquement doit être signalé et peut faire l'objet de sanction.
Nos bonnes pratiques pour la gestion des carrières et de la formations de nos collaborateurs
Dans le cadre de notre politique de RSE, IPSO a pour objectif de soutenir et d’accompagner ses collaborateurs dans gestion de leur carrière, toujours à mi-chemin entre les besoins de l’entreprise et les attentes des collaborateurs, entre les objectifs de l’entreprise et les capacités individuelles des collaborateurs.
L'entretien annuel individuel, obligatoire pour tous les collaborateurs, est le pivot pour ouvrir le dialogue, aider nos collaborateurs à mieux s'adapter aux changements et renforcer la performance de notre organisation.
IPSO a conscience que c’est un enjeu humain qui a énormément d’impact sur le bien-être des collaborateurs.
IPSO s'engage :
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A ouvrir la mobilité à tous les collaborateurs, quelque soit leur statut
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A trouver l’équilibre pour satisfaire le besoin commun et les carrières individuelles
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Mettre en place un suivi des carrières par des entretiens individuels annuels et des entretiens de seconde partie de carrière
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Développer les compétences via des formations techniques métiers mais également des formations non-techniques notamment au management, à la gestion des conflits, du stress, à la RSE…
Les écueils à éviter
Considérer que nos bonnes pratiques sont acquises.
Ne pas se remettre en question.
Minimiser les différentes alertes.
Nos bonnes pratiques pour la sécurité de l'information et la protection des données
Dans le cadre de notre politique de RSE, IPSO a pour objectif de se préparer aux risques de sécurité informatique auxquels elles pourraient être confrontées dans un futur plus ou moins proche.
Conformément au RGPD, nous nous engageons également à respecter les données de nos clients, prospects et collaborateurs et avons désigné un Délégué à la Protection des données qui est le garant de notre politique de confidentialité des données, Monsieur Patti.
Pour une meilleure protection des données sensibles, nous demandons à nos collaborateurs de veiller aux respects des consignes :
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Mettre régulièrement les logiciels à jour
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Ne pas télécharger de pièces jointes qui n’auraient pas été préalablement contrôlées par l’antivirus
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Ne pas installer pas d’applications non vérifiées
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Une attention particulière doit être portée lors de la diffusion de documents vers l’extérieur
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Ne pas ouvrir que les pièces jointes des expéditeurs dont vous êtes certains de l’identité.
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Ne jamais envoyer de données confidentielles par mail, surtout si elles vous sont demandées. Un organisme ne vous demandera pas un mot de passe ou des données bancaires par cette voie.
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Choisir des mots de passe forts et les changer le tous les mois
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Éviter de stocker les mots de passe au même endroit, a fortiori dans un fichier aisément accessible (sur papier, sur le Cloud, sur sa messagerie…)
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Eviter de coller un autocollant à l’effigie de la société sur un ordinateur portable ou téléphone professionnel afin qu’ils n’attirent pas l’attention
IPSO attend de chacun de ses dirigeants et collaborateurs qu’il reflète, par son comportement, l’engagement de notre société à se conformer scrupuleusement aux règles de lutte contre la corruption.
IPSO s’engage à conduire ses activités dans la légalité, l’intégrité et la transparence et ne tolère aucune forme de corruption.
Il est demandé à chaque collaborateur de prendre connaissance de cette politique, d’en apprécier le contenu et de la respecter.
Les intermédiaires et autres partenaires commerciaux doivent agir de manière éthique, et il leur être demandé de s’y conformer aussi.
Aucun salarié ne sera victime de rétrogradation, de sanctions ou autres conséquences négatives pour avoir refusé de respecter la politique anti-corruption d’IPSO, même si le refus peut résulter en une perte d’affaires.
Les paiements illégaux afin d’obtenir un marché, qu’ils soient reçus ou concédés auprès de personnes privées ou publics sont strictement interdits.
Dans le but d’obtenir un contrat ou un marché, il est interdit par IPSO :
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De réaliser des paiements ou d’offrir des cadeaux/services
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D’effectuer des paiements sans documents supports contrats ou factures
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D’effectuer des paiements, ou d’arrangements financiers, en espèces
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D’effectuer des paiements au profit d’une personne morale ou physique d’influence
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D’effectuer des versements de commissions occultes.
Les cadeaux et divertissements qu’ils soient reçus ou concédés auprès de personnes privées ou publics qui ont une valeur inférieure à 150€ seront considérés comme raisonnables.
IPSO a mis en place un cadre de lignes directrices énoncées ci-dessus :
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Les cadeaux et divertissements doivent être occasionnels
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Il est interdit de faire des cadeaux en argent liquide ou équivalent tel que bons cadeaux
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Il est interdit de recevoir et faire des cadeaux ou divertissements onéreux, soit supérieur à 200€
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Il est obligatoire que pour des invitations auxquelles le partenaire d’affaires qui est invité soit présent
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Il est interdit d’offrir des cadeaux ou de divertissements s’ils n’ont pas pour but d’entretenir de meilleures relations d’affaires
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Il est interdit d’utiliser des fonds personnels pour faire des choses qui seraient prohibées par cette politique anti-corruption.
Autres points pouvant avoir des effets à risque sur le jugement de la personne ou son influence.
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Sans un accord du service juridique, il est interdit de faire ou d’accepter des dons à des organisations s’il existe un conflit d’intérêts avec IPSO
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Il est interdit de réaliser des contributions politiques au nom de la société IPSO
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Il est interdit d’utiliser les notes de frais pour influencer des affaires en cours.
Tous les salariés d’IPSO qui qui manqueront à leur devoir seront sujets à des sanctions disciplinaires immédiates.
Cette charte éthique a pour objet de rappeler les grands principes auxquels IPSO est attachée, puis de définir les comportements attendus au sein de l’entreprise.
Il est demandé à chacun de nos collaborateurs d’en prendre connaissance, d’en apprécier le contenu et de la respecter.
Envers les clients
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Nous sommes à l’écoute des besoins de nos clients et nous leur proposons des solutions qui répondent à leurs attentes, sans forcer la vente.
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Nous donnons une image positive de notre entreprise et ne devons pas communiquer des informations erronées.
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Nous devons tenir nos engagements pris par écrit ou oral (délais, qualité, financiers, techniques).
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Nous ne tolérons aucun comportement caractérisant des faits de corruption et des sanctions disciplinaires seront entreprises dans le cas contraire.
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Nous respectons la vie privée des clients et ne divulguons pas d’informations les concernant en dehors du cadre professionnel de nos postes.
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Nous respectons scrupuleusement l’ensemble des standards mis en place afin de prévenir, détecter, et corriger tout défaut de sécurité.
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Nous devons s’interdire toute pratique anticoncurrentielle telle qu’entente ou abus de dépendance économique.
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Nous refusons tout cadeau dont la valeur excède les usages courants ou serait de nature à nous faire perdre notre indépendance. L’acceptation de cadeaux de faible valeur reste autorisée.
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Nous respectons les normes d’éclairage en vigueur dans nos études.
Envers les collaborateurs
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Nous construisons ensemble un cadre de travail basé sur le respect, la dignité de chaque personne dans lequel la valeur professionnelle de chacun est reconnue.
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Nous prêtons une attention particulière aux conditions de travail et au bien-être de toutes personnes présentes.
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Nous gardons un comportement courtois et respectueux quel que soit le contexte.
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Nous établissons des relations de confiance avec les autres et nous avons une attitude juste, intègre et honnête.
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Nous partageons avec nos collègues et collaborateurs nos informations, nos connaissances et nos compétences.
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Nous ne tolérons aucune forme de discrimination en milieu de travail, notamment issue de l’origine, la couleur, le sexe, l’orientation sexuelle, la culture, la religion, l’âge, la situation de famille, le handicap, l’appartenance à une organisation politique, syndicale ou associative.
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Nous veillons à ne pas mener d’actions entravant la sécurité des collaborateurs.
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Nous ne divulguons aucune information personnelle concernant les collaborateurs.
Envers l’entreprise
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En tant qu’ambassadeurs d’IPSO, nous donnons une image positive de l’entreprise.
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Nous ne divulguons aucune information confidentielle ou sensible concernant l’entreprise.
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Nous ne privilégions pas notre intérêt ou celui de nos proches au détriment de l’intérêt de l’entreprise.
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Nous respectons les actifs d’IPSO et les protégeons de tout abus.
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Nous veillons à prévenir tout risque lié à l’entreprise et à protéger les biens de l’entreprise contre la perte, les dommages et le vol.
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Nous respectons l’entreprise et son fonctionnement et nous formulons des observations dans un cadre constructif avec un objectif d’amélioration.
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Nous sommes attentifs à notre environnement et nous mettons tout en oeuvre pour minimiser l’impact environnemental de nos activités.
Envers les partenaires
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Nous sommes loyaux et honnêtes avec l’ensemble des partenaires et fournisseurs.
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Nous privilégions les intérêts d’IPSO lors des négociations avec les fournisseurs, dans le respect de la loi et de l’équité.
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Nous ne divulguons aucune information confidentielle, sensible ou non vérifiée concernant nos fournisseurs, partenaires et concurrents, notamment des informations techniques sur les produits, et les stratégies commerciales.
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Nous sélectionnons les fournisseurs selon des critères professionnels non discriminants.
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Nous nous interdisons de demander des avantages particuliers auprès de nos fournisseurs ou prestataires de services pour la réalisation de travaux ou l’obtention de biens et de prestations répondant à des besoins privés.